| Contactpersonen | ||||
| Projectteam | Facility & Event Services | |||
| Beursmanager | Paul Verdult | Event manager | Nienke van Velsen | |
| New business sales (AM1) | Kristel de Swert (AM1), Eric Kok, Gio Kappel | EOC | Raymond Bomers | |
| Bezoekmarketeer | Yvette van Wijk | EAM | Vieve Mecking | |
| Organisatiekantoor | S&I Opbouw | |||
| Credit control | S&I Houden | |||
Data & Deadlines |
| Webshop | Standbouw | ||
| Webshop prijzen +25% | n.t.b. | Visuals/naam Standbouwpakket | 05-04-26 |
| Deadline bestellen faciliteiten | n.t.b. | Stand-inspectie Eigen Stand | |
| Deadline bestellen catering & parkeren | n.t.b. | VRS Tijdsloten Live | 4 weken voor beurs |
| Registratie & platform | Beurs-specifiek | ||
| Ticketing live | 09-02-26 | Themaroutes | |
| Netwerkplatform Exh. | 14-01-26 | ||
| Netwetkplatform Vis. | 09-02-26 |
Project specifieke informatie |
Eerder opbouwen: mogelijk JA/NEE
Contactpersoon:
Proces aanvragen:
Kosten:
Actie Service agent:
Parkeer info
Thema routes
Studententoegang
Toegang tot Visit
De hoofdcontactpersoon van het bedrijf heeft toegang tot het Visit-profiel. Deze persoon ontvangt twee e-mails: één vanuit Momentus met algemene informatie over de beurs en één vanuit Visit met een link om in te loggen.
Is de e-mail vanuit Visit Connect niet ontvangen? Dan kunnen jullie deze via Visit Create opnieuw verzenden. Controleer daarbij altijd of het e-mailadres dat in Visit staat overeenkomt met het adres van de persoon die jullie hebben benaderd.
Exposanten hebben via Visit toegang om onder andere hun bedrijfsprofiel te bewerken, hun toegangsbewijs te bekijken en te netwerken. Vanuit dit portaal kan de hoofdcontactpersoon ook eenvoudig de standbemanning aanmelden.
Bezoekers kunnen via Visit Discover zien welke exposanten aanwezig zijn en het programma van het evenement inzien.
De toegangsbadge is beschikbaar in Visit Connect (voor exposanten) en in Visit Discover (voor bezoekers, studenten en pers).
| Standbouw & paviljoens |
Standbouwpakketten:
| VIP Uitnodigingen |
Bezoekers:
Omzetten naar VIP in Visit mag alleen met toestemming van Yvette van Wijk. Na toestemming van Yvette mag het worden doorgestuurd naar Vieve Mecking. Vieve zal het dan omzetten.
Exposanten:
Voorbeeld om te sturen naar exposanten:
Nodig contacten uit als VIP’s met behulp van een actiecode
Visit Connect biedt de mogelijkheid om contacten als VIP-gasten uit te nodigen met behulp van een actiecode.
Belangrijk: VIP-voorwaarden
Je contactpersoon kan zich alleen als VIP registreren als hij/zij voldoet aan de VIP-voorwaarden.
Alle voorwaarden zijn hier te vinden:
https://www.cyberseceurope.com/vip-requirements
VIP-voordelen voor jouw contacten
- Toegang tot de VIP-lounge
- Gratis eten en drinken in de VIP-lounge
- Gratis parkeren
- Snellere toegang (fast-track entry)
Hoe werkt het?
Als exposant heb je een persoonlijke registratielink en één actiecode ontvangen.
Je kunt beide vinden in Visit Connect → Gasten.
Let op: de actiecode kan onbeperkt worden gebruikt.
Maak je VIP-uitnodigingslink
Gebruik de registratielink hieronder en voeg je actiecode toe.
Om een contactpersoon als VIP uit te nodigen, hoef je alleen de waarde achter actioncode= te vervangen door jouw eigen actiecode.
Voorbeeld:
https://register.visitcloud.com/survey/0tqt3m6fx2c6t?actioncode=Example
Vervang Example door jouw actiecode.
Deel vervolgens de aangepaste link met je contactpersoon.
VIP-registratieproces
Je contactpersoon klikt op de registratielink met de actiecode.
De actiecode wordt automatisch herkend via de URL.
Als je contactpersoon voldoet aan de VIP-voorwaarden, kan de registratie worden voltooid en wordt hij/zij bevestigd als VIP-gast.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren