| Contactpersonen | ||||
| Projectteam | Facility & Event Services | |||
| Beursmanager | Tamara Boogaard | Event manager | Mirjam Govaerts / Marie Leger | |
| New business sales (AM1) | Severina Proskurnova, Elisavet Karvounidou | EOC | Anne van Bergen | |
| Bezoekmarketeer | n.t.b | EAM | Elisavet Karvounidou | |
| Organisatiekantoor | S&I Opbouw | |||
| Credit control | S&I Houden | |||
Data & Deadlines |
| Webshop | Standbouw | ||
| Webshop prijzen +25% | 11 mei 2026 | Visuals/naam Standbouwpakket | 5 mei 2026 |
| Deadline bestellen faciliteiten | 24 mei 2026 | Stand-inspectie Eigen Stand | 8 mei 2026 |
| Deadline bestellen catering & parkeren | 1 juni 2026 | VRS Tijdsloten Live | n.t.b. |
| Registratie & platform | Beurs-specifiek | ||
| Ticketing live | Themaroutes | ||
| Netwerkplatform Exh. | |||
| Netwetkplatform Vis. |
Project specifieke informatie |
Eerder opbouwen: mogelijk JA
Vroegbouwers mogen vanaf 7 uur 's ochtends de hallen in.
We beschouwen VIV als een eigen event als het gaat om de opbouw en afbouw. Dit betekent dus dat we ook werken met tijdsloten en er een Service & Info balie aanwezig is waar exposanten terecht kunnen.
Parkeer info
Exposanten kunnen maximaal twee parkeerkaarten per dag aanschaffen.
Visa aanvraag
Voor VIV Europe geldt een uitzondering op het visa beleid dat Jaarbeurs hanteert. Voor zowel bezoekers als exposanten verstrekken wij visa uitnodigingsbrieven. Dit kan via de volgende links:
Bezoekers: https://europe.viv.net/visit/travel-and-stay/visa-invitation-letter
Exposanten: https://europe.viv.net/exhibitor-invitation-request
Alleen aanvragen via deze formulieren worden in behandeling genomen.
Visit Connect
Er is geen EAM onderdeel van het VIV team. Hierdoor mogen alle EAM-gerelateerde vragen naar Elisavet gestuurd worden. Wel kunnen wij alle standaard servicevragen over Visit oppakken, zoals uitnodigingslink opnieuw sturen, teamleden toevoegen, uitleg geven, etc.
| Standbouw & paviljoens |
UITZONDERING: Let op dat er tijdens VIV Europe andere standbouwregels gelden. Deze zijn te vinden in het portaal in de taak "Eigen standbouw".
Standbouw Compleet wit v.a. 9m2 (Standard)
Standbouw First Class A v.a. 20m2 (Upgraded - UITZONDERING: systeemwanden i.p.v. Aluvision)
Standbouw First Class C (Premium)
| Operationele info |
| Service op locatie |
Aanwezigheid
Lunch voorziening team
| Aanwezigheid & bereikbaarheid |
Leveranciers
Internet, Siebe is telefonisch bereikbaar, nieuwe bestellingen maandag mits Siebe nog bij de put kan
JMT niet aanwezig , bestelling kan geplaatst worden maar worden maandag gebracht
BNEXT zaterdag Dimitar 06 22202803 zondag Roeland 0611251465
Expoflora , niet aanwezig,
Standnr. Bedrijfsnaam Benodigdheden
07.F107 Technical Systems (PTY) 1x 43"+statief
07.B117 Gartech Equipments 1x 43"+statief
09.A027 Polat Makina Sanayi 1x 43"+statief
09.B040 Ovoconcept 1x 43"+statief
07.E050 Icoform S.R.L. 1x 49"+muurbeugel
08.B050 Carosseriebouw Van Ravenhorst 1x 55"+statief
08.B051 Omegga 1x 55"+statief
11.E064 Thor Ice chilling solutions 1x 43"+muurbeugel
12.E047 AlphaVet 1x 43"+statief
12.F080 Venterra 1x 43"+muurbeugel
12.E086 Internal Health Care 1x 43"+muurbeugel
12.F095 AeroCollect A/S 1x 43"+muurbeugel
12.D100 Nual Consultorio Nutricion Animal 1x 43"+statief
11.G040 Walinga Inc. 1x 49"+statief
12.A055 Demotec Demiel e.K 1x 49"+statief
11.F040 CSB-System 1x 55"+muurbeugel
09.B111 Polysto 1x 65"+muurbeugel
12.B089 Saudi Pharmaceutical Industries 1x 65"+muurbeugel
EAM
Aanwezigheid
Maandagmiddag: alle vier aanwezig in de hal
Dinsdag: Jeroen en Frank de gehele dag aanwezig
Woensdag: Vieve en Cherise de gehele dag aanwezig
Donderdag: Jeroen en Frank aanwezig op kantoor, Vieve en ik zijn naar Vakbeurs Facilitair.
Organisatiekantoor
Saleslounge
Helpdesk registratie (B2B)
They can print their badges at both entrances hall 10 or 8 but also at the registration area
VISIT will install their material on June 1st from 8am. And exhibitors can pick up their badges from 12.00
Moments
Moments 3 is openen met een klein assortiment broodjes en drankjes op 1 juni.
| Logistiek & opbouw |
Deuren opbouw
Deuren houden
| Catering |
Opbouw
Speysvouchers staan niet meer op de webshop, deze zijn uitverkocht.
Let op 4 juni is Speys gesloten ivm besloten evenement. Exposanten met speys vouchers zijn geinformeerd en worden verwezen naar de Moments.
Link QR houden:
Beursactiviteiten |
Aanwezigheid EAM
Maandagmiddag: alle vier aanwezig in de hal
Dinsdag: Jeroen en Frank de gehele dag aanwezig
Woensdag: Vieve en Cherise de gehele dag aanwezig
Donderdag: Jeroen en Frank aanwezig op kantoor, Vieve en ik zijn naar Vakbeurs Facilitair.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren