Swapcard: Lead Kwalificatie formulier

Het aanmaken van tags is niet meer mogelijk in het eventplatform. Exposanten kunnen gebruik maken van het lead kwalificatie formulier. 

Hoe maak je een lead kwalificatie formulier aan?

Dit is een formulier die je als exposant zelf kan aanmaken met vragen en antwoorden. Zodra je een badge scant popt het formulier automatisch op en kan je de antwoorden aanvinken. 

In het exposantencentrum van het Eventplatform kun je het lead kwalificatieformulier aanmaken via ‘Leads’ > ‘Kwaliteit van je leads’ en klik op ‘Kwalificatieveld aanmaken’.  Sleep vervolgens een vraagtype naar het midden van het scherm en stel je eigen vragen en antwoorden in. Zo kun je tijdens de beurs gerichter kwalificeren en opvolgen. De ingevulde antwoorden zie je later terug in je leads-overzicht.

Let op: het formulier werkt niet bij het scannen van visitekaartjes.

Je kunt het formulier testen door de badge van een collega te scannen. Test dit bij voorkeur met één collega. Wil je daarna nog iets aanpassen, dan moet je die collega eerst verwijderen uit je netwerk via ‘Mijn evenement’ > ‘Mijn netwerk’.

Wat als het formulier niet zichtbaar is?

• Checken of zij de juiste taal goed hebben staan. Als het formulier in het Nederlands is aangemaakt, moet de taal in de app ook Nederlands zijn.
• Checken op exposanten-niveau of ‘lead qualification’ aan staat:

• Scant de exposant een visitekaartje, dan komt het formulier niet tevoorschijn. Alleen bij badges werkt het formulier.
• Checken of de exposant lid is van meerdere bedrijfsprofielen. Als de exposant van meerdere bedrijfsprofielen lid is, werkt het lead formulier ook niet.

Wat als je de vragen wil verwijderen/aanpassen/toevoegen?

• Vragen toevoegen kan in het exposantencenter. Let wel dat wanneer de exposant het formulier al heeft gebruikt, de extra vragen niet zichtbaar zijn geweest bij de leads die al binnen zijn
• Vragen aanpassen en/of verwijderen kan alleen als de exposant het formulier nog niet heeft gebruikt. Wanneer de exposant al wel het formulier heeft gebruikt/getest, dan kan je controleren of het om collega’s of echte leads gaat.

1. Als het om collega’s gaat kan de exposant die connecties verwijderen zodat het formulier weer door niemand gebruikt is, waardoor de vragen weer verwijderd en/of aangepast kunnen worden.
2. Stel het zijn wel echte leads, dan kan de exposant een extra vraag toevoegen.

Wat ook kan is een export uitdraaien van de leads die nu binnen zijn, en vervolgens alle leads verwijderen van de teamleden die het formulier hebben gebruikt. Als dat is gebeurd, dan kunnen de vragen weer aangepast worden. Dan heb je dus twee verschillende Exceldocumenten die je dan weer moet samenvoegen.