Swapcard: Meeting met bezoeker

Gemaakt door Jacky Lancee, Gewijzigd op Wo, 6 Aug, 2025 om 10:59 AM op Cherise Brand

Voor Engels, zie hieronder

Hoe kan ik een meeting plannen met een bezoeker?

Via de navigatiebalk bovenaan het scherm heb je toegang tot de lijst met bezoekers via het kopje ‘networking’. Hier kun je bezoekers vinden om mee in contact te komen. Je kunt chatten, videogesprekken voeren en meetings op jullie stand boeken. Als je tijdvakken ziet verschijnen op de profielen van mensen, betekent dit dat de organisator het voor jou mogelijk heeft gemaakt om vergaderingen met hen te boeken. De tijdsloten verdwijnen zodra ze zijn geboekt of niet beschikbaar zijn.

Meeting verzoeken

Ga naar het profiel van de persoon met wie je een meeting wil plannen (via de knop Bezoekers).
Klik op één van de voorgestelde tijdstippen om een meeting in te boeken. Voor meer sloten klik op "Bekijk meer slots“.
Na het selecteren van een tijdslot en het kiezen van een locatie voor de vergadering, schrijf je een notitie aan de persoon die je wilt ontmoeten.
Als je klaar bent, klikt je op "Stuur meeting verzoek".

Opmerking: als je van plan bent om virtueel te vergaderen, selecteer je Online of Virtuele vergadering wanneer je de locatie kiest.

How can I schedule a meeting with a visitor?

Via the navigation bar at the top of the screen, you can access the list of visitors under the 'Networking' tab. Here you can find visitors to connect with. You can chat, start video calls, and book meetings at your stand. If you see time slots appearing on people’s profiles, it means the organizer has enabled meeting booking with them. Time slots disappear once they’re booked or unavailable.

Meeting requests

Go to the profile of the person you want to schedule a meeting with (via the ‘Visitors’ button).
Click on one of the suggested time slots to book a meeting. For more time slots, click “View more slots.”
After selecting a time slot and choosing a meeting location, write a note to the person you want to meet.
Once you're done, click “Send meeting request.”

Note: If you plan to meet virtually, select Online or Virtual meeting when choosing the location.