Visit Meetings inplannen

Om een meeting te kunnen inplannen met een bezoeker via Visit Connect, volg je de onderstaande stappen:

1. Maak een connectie

• Ga naar de bezoekerslijst in Visit Connect.
• Klik op de bezoeker waarmee je contact wilt leggen en klik op “Chat”.
• Stuur een bericht; zodra de bezoeker reageert, ben je officieel een connectie.

2. Controleer je connections

• Ga naar Connections en controleer of de bezoeker in je lijst staat. Alleen connecties kunnen meetings inplannen.

3. Plan de meeting

• Klik in Connections op de gewenste bezoeker.
• Kies “Schedule meeting” of “Plan meeting”.
• Selecteer een datum en tijd, voeg een onderwerp of beschrijving toe en verstuur de uitnodiging.
• Zodra de bezoeker accepteert, verschijnt de afspraak automatisch in je agenda.

To schedule a meeting with a visitor via Visit Connect, please follow the steps below:

1. Create a connection

• Go to the visitor list in Visit Connect.
• Click on the visitor you would like to contact and select “Chat.”
• Send a message; once the visitor replies, you are officially connected.

2. Check your connections

• Go to Connections and verify that the visitor appears in your list.
• Only confirmed connections are able to schedule meetings.

3. Schedule the meeting

• In Connections, click on the desired visitor.
• Select “Schedule meeting.”
• Choose a date and time, add a subject or description, and send the invitation.
• Once the visitor accepts, the meeting will automatically appear in your calendar.